Sau khi nộp hồ sơ visa Nhật, nhiều người khá bất ngờ khi nhận được yêu cầu phỏng vấn. Câu hỏi thường xuất hiện ngay lúc đó là: “Có phải hồ sơ của mình có vấn đề?”, “Phỏng vấn visa Nhật sẽ hỏi gì?” hay “Trả lời thế nào để tránh sai sót?”.
Trước hết, bạn không nên quá lo lắng. Theo thông tin của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, tùy từng trường hợp, sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn người xin visa. Vì vậy, việc được yêu cầu phỏng vấn không nên được hiểu đơn giản là hồ sơ chắc chắn sẽ bị từ chối.
Điều quan trọng nhất khi chuẩn bị phỏng vấn visa Nhật không phải học thuộc một kịch bản, mà là hiểu hồ sơ của chính mình.
Trước buổi phỏng vấn, hãy đọc lại hồ sơ từ đầu đến cuối. Bạn nên đặc biệt chú ý đến mục đích chuyến đi, thời gian dự kiến ở Nhật, lịch trình, công việc hiện tại, khả năng tài chính, người chi trả chuyến đi và thông tin người thân hoặc người mời nếu có. Một câu trả lời tốt cần nhất quán với những thông tin đã được thể hiện trong hồ sơ.
Nếu được hỏi “Bạn sang Nhật để làm gì?”, hãy trả lời đúng mục đích thực tế. Ví dụ, nếu đi du lịch tự túc, bạn có thể trình bày ngắn gọn về thời gian dự kiến, những thành phố sẽ đến và lý do chọn Nhật Bản cho chuyến đi.
Nếu đi thăm thân hay công tác, cần hiểu rõ mối quan hệ với người mời hoặc nội dung chuyến công tác. Không nên biến một câu hỏi đơn giản thành một câu chuyện quá dài.
Người xin visa không nhất thiết phải thuộc từng giờ trong lịch trình, nhưng nên biết kế hoạch chính của chuyến đi. Bạn dự kiến đến Tokyo, Osaka hay Kyoto? Đi bao nhiêu ngày? Ở đâu? Ai chi trả? Đi một mình hay cùng người khác? Nếu chính bạn đã chuẩn bị chuyến đi, đây thường là những thông tin khá tự nhiên để trả lời.
Công việc và khả năng chi trả là những thông tin có thể xuất hiện trong hồ sơ visa Nhật. Nếu được hỏi về nghề nghiệp, hãy nói đúng công việc hiện tại. Nếu là chủ doanh nghiệp, freelancer hoặc làm việc cho công ty gia đình, nên trình bày đúng bản chất công việc thay vì cố tìm một cách diễn đạt “đẹp hồ sơ”.
Tương tự với tài chính: nếu tự chi trả, hãy nói rõ. Nếu có người tài trợ chuyến đi, cần hiểu người đó là ai và mối quan hệ giữa hai bên.
Một lỗi phổ biến khi căng thẳng là nói quá nhiều. Nếu được hỏi “Bạn dự kiến ở Nhật bao lâu?”, câu trả lời cần tập trung vào thời gian chuyến đi. Không cần chủ động giải thích thêm hàng loạt thông tin chưa được hỏi.
Nguyên tắc dễ nhớ là: nghe kỹ – hiểu câu hỏi – trả lời đúng câu hỏi.
Có những chi tiết bạn có thể không nhớ chính xác. Trong trường hợp đó, không nên đoán chỉ để có câu trả lời ngay. Việc đưa ra một thông tin khác với hồ sơ có thể khiến phần trình bày trở nên thiếu nhất quán. Đó cũng là lý do việc xem lại hồ sơ trước khi phỏng vấn rất quan trọng.
Trên mạng có rất nhiều bộ “câu hỏi và đáp án phỏng vấn visa Nhật”. Bạn có thể tham khảo để hình dung dạng câu hỏi, nhưng không nên học thuộc câu trả lời của người khác. Hai người cùng đi Nhật 7 ngày có thể có nghề nghiệp, tài chính, lịch sử du lịch và mục đích hoàn toàn khác nhau.
Vì vậy, câu trả lời phù hợp nhất luôn phải bắt đầu từ hồ sơ thật của chính bạn.
Khi hỗ trợ một hồ sơ visa, Global Visa TDC ưu tiên sự minh bạch và chuẩn bị đúng ngay từ đầu thay vì tìm kiếm “mẹo” cho buổi phỏng vấn. Một buổi phỏng vấn tốt không nằm ở việc nói những gì bạn nghĩ cơ quan xét duyệt muốn nghe. Điều quan trọng hơn là bạn có thể bình tĩnh giải thích mục đích chuyến đi và những thông tin đã cung cấp một cách trung thực, rõ ràng và nhất quán.
Không có câu trả lời mẫu nào có thể bảo đảm kết quả visa, bởi quyết định cuối cùng thuộc về cơ quan có thẩm quyền.
Nếu được gọi phỏng vấn visa Nhật, hãy xem đây là lúc bạn cần hiểu lại toàn bộ hồ sơ và chuẩn bị để trình bày đúng câu chuyện của chính mình.
Visa không phải đích đến cuối cùng. Đó là cánh cửa đầu tiên của một hành trình quốc tế cần được chuẩn bị có trách nhiệm.
Xem toàn bộ thư viện
